Förmånsbeskattning lunchkort

Hem / Ekonomi & Finanser / Förmånsbeskattning lunchkort

Enligt aktuella skatteregler för 2025 är förmånsvärdet schablonmässigt värderat till 125 kronor per måltid.

Bli medlem

Missa inga nyheter! Under 2025 har fokus skiftat mer mot hållbarhet och socialt ansvarstagande, med partnerskap som det med UNHCR där varje korttransaktion bidrar till att hjälpa människor på flykt.

Enligt Edenreds användarvillkor förfaller oanvända medel efter 12 månader, men kan förlängas mot en mindre avgift.

Fördelar och nackdelar med Edenred lunchförmån

Fördelar

  • Flexibilitet: Kan användas på olika ställen, inklusive livsmedelsbutiker
  • Kostnadseffektivitet: Cirka 10% billigare än löneökning
  • Hållbarhet: Bidrar till minskad matsvinn och stödjer välgörenhet
  • Digital hantering: Enkel administration via app

Nackdelar

  • Subventionen är skattepliktig för anställda
  • Kan inte användas för kontantuttag (endast matköp)
  • Kräver smartphone för optimal användning

Jämförelse med andra lunchförmåner

När företag väljer lunchförmån är det viktigt att jämföra olika alternativ:

LösningFördelarNackdelar
Edenred lunchförmånDigital, flexibel, stort nätverkSkattepliktig subvention
PersonalrestaurangGemenskap, kontrollerad miljöBegränsat till arbetsplatsen, höga fasta kostnader
Lunchladdning direkt på lönEnklare administrationHögre skatt och avgifter (ca 10% dyrare)

Jämfört med traditionella lunchkuponger erbjuder Edenred en modernare och mer flexibel lösning som möter dagens behov av digital integration och valfrihet.

Implementering steg för steg

För arbetsgivare som vill börja erbjuda lunchförmånen:

  1. Kontakta Edenred för att upprätta ett företagsavtal
  2. Bestäm subventionsnivå (rekommendation: 50-60%)
  3. Registrera anställda i systemet
  4. Distribuera kort och information till anställda
  5. Ladda korten månatligen via administrationsportalen

För anställda är processen enkel: ladda ner appen, aktivera kortet och börja använda förmånen.

Aktuella trender för 2025

Enligt nya trender inom förmånsområdet ser vi följande utveckling:

  • Ökad integration mellan olika förmåner (lunch, friskvård, etc.)
  • Större fokus på hållbarhet och miljömedvetenhet
  • Expansion av användningsområden (t.ex.

    Exempel på när måltider normalt är skattefria:

    • hotellfrukost som ingår i priset vid tjänsteresa (läs mer i vår guide om traktamente)
    • kost på allmänna transportmedel där måltiden ingår i biljettpriset
    • pedagogisk lunch och liknande för lärare, vårdpersonal med flera
    • intern representation: personalfester, interna kurser, informationsmöten, planeringsdagar, kickoff, grupputveckling och liknande – inklusive julbord
    • måltider för FN-personal
    • måltider som allmänheten bjudit på utan krav på motprestation från någon annan än arbetsgivaren, till exempel som uppskattning

    Interna kurser, möten och personalfester

    Fri kost vid intern representation är skattefri om sammankomsten uppfyller vissa krav.

    En anställd som får fri kost ska beskattas för kostförmån oavsett om man får förmånen vid enstaka tillfällen eller om man får det varje dag. Värdet av förmånen beräknas enligt en schablonsom arbetsgivaren ska redovisa och i de flesta fall göra skatteavdragpå. Minst bör framgå:

    • i vilket sammanhang mötet eller konferensen hållits
    • syftet med mötet
    • innehåll
    • vilka eller vilken persongrupp som deltagit

    Moms och avdrag för kostnader

    Avdrag för personalfest medges för högst två fester per år.

    Med kost avses allt som kan ätas eller drickas. Gäller det t ex en lyxig trerättersmiddag ska förmånen värderas till marknadsvärdet istället.

Anmäl dig till ett förbaskat bra nyhetsbrev.

Förmånsbeskattning vid kostförmån

Du behöver inte heller betala skatt på en kostförmån om måltiden tillhandahålls av någon som inte har koppling till din arbetsgivare och ges utan att du förväntas ge något i gengäld.

Skattepliktig kostförmån
Om måltiden inte är skattefri ska du betala skatt för förmånen, och denna värderas enligt en schablon.

Jag tolkar din fråga som så att resorna kopplade till jobbet är i egenskap av en studie/konferens resa, därför kommer jag även att nämna vissa omständigheter kring förmånsbeskattning i anslutning till studie-och konferensresor:

Konferensresa och studieresa
En anställd som blir bjuden på en konferens- eller studieresa beskattas vanligtvis inte för resans värde, förutsatt att största delen av tiden ägnas åt konferens eller studier, och inte åt nöje eller avkoppling.

Skattefri konferens- eller studieresa
Följande kriterier gäller för att resan ska vara skattefri:

  • Minst sex timmars effektivt arbete per dag.
  • Under en vecka ska den effektiva arbetstiden vara minst 30 timmar, fördelad över hela veckan.
  • Resan måste vara till nytta för företaget.

Det är viktigt att ett detaljerat program för hela resan finns.

Beskattning vid inslag av nöje
Om resan till stor del består av nöje och avkoppling, inte är till nytta för företaget, eller går till ett avlägset eller populärt turistmål, kan beskattning ske på hela eller delar av resans värde.

Redovisning av förmånen
Arbetsgivaren ska betala arbetsgivaravgifter och i de flesta fall göra skatteavdrag på förmånens värde.

Detta belopp läggs till den anställdes beskattningsbara inkomst, men endast för den del som arbetsgivaren subventionerar.

Kostnader och subventioner – uppdaterade siffror för 2025

För 2025 rekommenderar Edenred en månadsladdning på 2 904 kronor per anställd, vilket motsvarar cirka 132 kronor per arbetsdag.

Följande värden gäller under 2025:

  • Fri frukost 61 kr 
  • Fri lunch/middag 120 kr 
  • Helt fri kost 305 kr 

Förmånsvärdena gäller oavsett om förmånen erhålls i Sverige eller i utlandet.

Med Lundify hanterar du bokföring, fakturering och betalningar smidigt i mobilen eller på webben.

Dessutom bidrar den till bättre arbetsmiljö, nöjdare anställda och potentiellt högre produktivitet.

Kostförmån 2025 – aktuella belopp

Om arbetsgivaren ger en anställd fri eller subventionerad kost är detta en skattepliktig förmån. Systemet bygger på ett Mastercard-kopplat betalkort som gör det möjligt för arbetsgivare att erbjuda subventionerade luncher till sina anställda på ett flexibelt och kostnadseffektivt sätt.

Historik och utveckling

Edenred, tidigare känt som Rikskuponger, har genomgått en omfattande digitalisering sedan 2015.

Det gäller:

  • kost på allmänna transportmedel
  • frukost på hotell
  • kost vid representation
  • kost för lärare, vårdpersonal m fl.
Kostförmån 2025

Kostförmånen för en hel dag ska motsvara 0,52% av prisbasbeloppet, avrundat till närmast femtal kronor. Nedan visas en kostnadsberäkning baserad på 60% subvention:

PostBelopp (kr)
Månadsbelopp2 904
Arbetsgivarens del (60%)1 742
Arbetsgivaravgift (31,42%)547
Total månadskostnad för arbetsgivaren2 289
Anställdas del (40%)1 162

Enligt Privatpengars uppdaterade guide blir detta cirka 10% billigare för arbetsgivaren jämfört med att ge motsvarande belopp som löneökning.

Digitala funktioner: App, betalningar och säkerhet

Edenreds digitala plattform erbjuder flera moderna funktioner för att göra användandet så smidigt som möjligt.

MyEdenred Sweden-appen

Den officiella appen ger användare full kontroll över sin lunchförmån:

  • Kontrollera saldo och transaktionshistorik i realtid
  • Hitta anslutna restauranger och butiker via karttjänst
  • Hantera kortinställningar och säkerhetsfunktioner
  • Ta del av erbjudanden från anslutna partners

Moderna betalningsalternativ

Lunchkortet kan integreras med flera digitala plånböcker:

  • Apple Pay
  • Samsung Pay
  • Google Pay

Detta möjliggör snabba och säkra betalningar via smartphone eller smartwatch utan att behöva ta fram det fysiska kortet.

Säkerhet och kontroll

Vid förlust eller stöld kan kortet omedelbart spärras via appen eller kundtjänst.

Om deltagarna åker hem över helgen ska tiden före respektive efter helgen räknas ihop när skattefriheten bedöms.

Som arbetsgivare bör du dokumentera sammankomsterna. Kortet är endast avsett för inköp av mat och dryck på anslutna restauranger och i livsmedelsbutiker.

Vad händer om jag inte använder hela mitt månadssaldo?

Oanvända medel finns kvar på kortet och överförs till nästa månad.

Detta är baserat på aktuella marknadspriser för luncher i Sverige.

Subventionsmodell

Arbetsgivare rekommenderas att subventionera minst 50% av lunchkostnaden, men många väljer att subventionera upp till 60% för att göra förmånen mer attraktiv. Du kan söka efter anslutna ställen via MyEdenred-appen eller på Edenreds webbplats.

Hur kontrollerar jag mitt lunchkort saldo?

Du kan enkelt kontrollera ditt saldo genom att logga in i MyEdenred-appen.

Det gäller oavsett om måltiden intas på arbetsplatsen, vid konferens, tjänsteresa eller annan plats. I så fall behöver du vända dig till en byrå specialiserad på straff- respektive skatterätt.

Avslutningsvis hoppas jag att min hantering av ditt ärende har varit givande och att det presenterats på ett tydligt och utförligt sätt.

förmånsbeskattning lunchkort