Hjärnvänliga arbetsplatsen
Hem / Hälsa & Välmående / Hjärnvänliga arbetsplatsen
Det minskar risken för misstag, bristande fokus och förväxlingar. Kognitiv ergonomi handlar alltså om att skapa en arbetsmiljö som stödjer hjärnans sätt att arbeta.
Se här fem jobbsnackis-filmer med Cecilia Berlin, docent i produktionsergonomi på Chalmers, och börja prata om hur er arbetsmiljö kan bli mer hjärnvänlig!
Att varva vant och ovantNär vi utför en arbetsuppgift som vi är ovana vid, är det krävande för hjärnan att fatta beslut om hur den ska utföras.
Det får vi genom sömn, dagsljus och rörelse. Men också genom variation, att byta miljö och att ha ett nyfiket förhållningssätt för att lära sig av olika situationer. Kan medarbetarna själva prioritera bland uppgifter?
Återhämtning - en återställare
Återhämtning fungerar som en återställare för våra exekutiva funktioner (vår förmåga att organisera, planera, fatta beslut och agera).
Saker som arbetsplatsutformning, ljusförhållanden och skiftgångar kan man ju absolut påverka men det är svårare för en arbetsgivare att påverka en individs sömnvanor eller intag av mat och dryck till exempel, vilket vi vet kan ha stor påverkan, säger Peter Thorvald.
Tillsammans med forskare från Chalmers, Försvarshögskolan och KTH ska Peter Thorvald gå igenom forskning som tidigare gjorts på området och sammanställa åtgärder som är testade med gott resultat.
Några konkreta tips:
- Schemalägg egen tid, inte bara möten.
- Ha inte proppfullt i planeringen – då finns inget manöverutrymme.
- Turas om med beredskapsmoment – så att inte hela arbetsgruppen behöver lägga kapacitet på att vara beredda samtidigt.
- Försök att få återhämtning både under och mellan arbetsdagarna.
En hjärnvänlig arbetsplats
Även på organisationsnivå finns det anledning att fundera över vad man kan göra för att skapa bra förutsättningar för en god kognitiv arbetsmiljö.
Du vet precis vad du ska göra, det tar lagom lång tid och du får använda kroppen lite. Det finns olika strategier för att lära nytt.
MultitaskingAtt göra flera saker samtidigt, är det effektivt? Exempelvis: det lyser rött – dags att stanna!
Genom att anpassa tekniken till hur vi uppfattar och bearbetar information blir vi mer effektiva och mår bättre.
För arbetsgivaren leder en frisk, glad och positiv personal till bättre resultat, ökad konkurrenskraft och bättre produkter.
Resultatet presenteras i en kunskapssammanställning vid årsskiftet 2024/2025.
Arbetsliv: Fem vägar till en hjärnvänlig arbetsmiljö
- Kognitiv ergonomi handlar om hur vi tar in och tolkar information på jobbet i samspel med andra, med omgivningen och med tekniken, till exempel datorer eller andra system. Detta säger Cecilia Berlin, docent i produktionsergonomi på Chalmers.
Arbetsliv: Nio tecken på utbrändhetArbetsliv: Fyra nycklar till en inkluderande arbetsplats
Kognitiv förmåga innebär hjärnans förmåga att ta emot och tolka signaler, såsom ljus, ljud och tal, för att förstå situationer och fatta beslut.
Vi tenderar att svara på överbelastning med att jobba ännu fortare, svara ännu snabbare och vara ännu mer tillgängliga vilket i själva verket ökar belastningen.
“Det är inte du som är ineffektiv,” betonade Berlin. Samtidigt vet vi att kognitionen är begränsad, både när det gäller hur mycket vi kan ha i huvudet samtidigt och energi och ork över tid.
Några exempel.
- Hur ser den fysiska arbetsmiljön ut vad gäller störningar? “Det är arbetsmiljön som inte är byggd för hur hjärnan fungerar.”
En hjärnvänlig arbetsplats
Vad menas med kognitiv arbetsmiljö?
Det är ingen separat aspekt, utan hänger samman både med den fysiska och sociala arbetsmiljön och inte minst med tekniken.
Det växer vi av som människor och de kognitiva förmågorna tränas på samma sätt som den fysiska kroppen kan tränas upp.
Så skapar ni en hjärnvänlig arbetsplats, suntarbetsliv.se
Den hjärnvänliga arbetsplatsen, partsrådet
Övriga länkar
Kognitiv ergonomi
Aktivitetsbaserat kontor
Arbetstider och återhämtning
ISMs forskning om kognitiva funktioner
Höga kognitiva krav i dagens samhälle
Dagens arbetsliv ställer höga krav på vår kognition.
Hur kan man minska den kognitiva belastningen?
Gisela Bäcklander ger rådet att först tänka igenom vad som behöver mitt BÄSTA FOKUS och att starta med det, att göra en sak i taget och avlasta hjärnan genom att inte ha saker i huvudet som vi kan ha någon annanstans. Knappast, enligt forskaren Cecilia Berlin.
Så ska arbetsmiljön bli mer hjärnvänlig
Kognitiv ergonomi handlar om att göra arbetsplatser och uppgifter anpassade efter hur våra hjärnor fungerar.
Han påpekar att en hjärnvänlig arbetsmiljö både är bra för medarbetaren och för arbetsgivaren.
De kognitiva förmågorna tränas på samma sätt som den fysiska kroppen kan tränas upp.
– För individen är det naturligtvis bra att ha ett kognitivt stimulerande arbete utan att vara överbelastad. Vi får information att agera utifrån från många kanaler samtidigt.
Det handlar om att skapa miljöer där vi lättare kan fokusera, lära oss och fatta beslut. En hjärnvänlig arbetsmiljö minskar samtidigt risken för stressrelaterad ohälsa.
Konkreta råd till arbetsgivarna behövs
Det finns mycket kunskap om vad som är kognitivt belastande men det saknas konkreta råd kring hur man kan göra arbetsmiljön mer hjärnvänlig, enligt Peter Thorvald, biträdande professor i integrerad produktutveckling vid Högskolan i Skövde och expert på kognitiv ergonomi i tillverkningsindustrin.
– Vi behöver ta hänsyn till vad man som arbetsgivare kan ha kontroll över.