Höfliche absage bewerbung

Es war uns eine Freude, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Wir haben uns umfassend in Hinblick auf die ausgeschriebene Position ausgetauscht und sind zu dem Schluss gekommen, dass wir Sie bedauerlicherweise im Prozess nicht weiter berücksichtigen können.

Da uns Ihr Profil, wie beschrieben, außerordentlich gefallen hat, möchten wir Ihnen vorschlagen, Sie in unsere Datenbank aufzunehmen.

Wir haben zahlreiche Bewerbungen erhalten und das Auswahlverfahren fiel uns dementsprechend nicht leicht.

Ihre Bewerbung ist uns positiv aufgefallen, dennoch sind wir gezwungen, nur diejenigen Kandidat*innen für den weiteren Prozess auszuwählen, die am ehesten mit dem ausgeschriebenen Anforderungsprofil übereinstimmen. Leider fallen Sie in diesem Fall nicht darunter.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihren weiteren beruflichen Weg.

Mit freundlichen Grüßen

Name Personaler*in”

Beispielformulierung für die Absage bei besetzter Stelle:

„Sehr geehrte Frau Muster,

wir bedanken uns herzlich für Ihre Bewerbung als XY und das entgegengebrachte Interesse an unserem Unternehmen.

Bedauerlicherweise müssen wir Ihnen mitteilen, dass die Stelle bereits einem / einer anderen Kandidaten / Kandidatin zugesprochen wurde, der / die dem Anforderungsprofil besser entsprochen hat.

Wir danken Ihnen für Ihre mit der Bewerbung verbundene Mühe und wünschen für Ihren zukünftigen beruflichen Werdegang nur das Beste.

Mit freundlichen Grüßen

Name Personaler*in”

Beispielformulierung für die Absage einer Initiativbewerbung:

„Sehr geehrte Frau Muster,

wir bedanken uns herzlich für Ihre Mühe und Ihr Vertrauen gegenüber unserem Unternehmen in Form Ihrer Initiativbewerbung.

Nach sorgfältiger Prüfung aller Unterlagen müssen wir Ihnen leider absagen, da wir momentan keine Verwendung für Sie finden konnten.

Wie schnell sollte die Rückmeldung erfolgen?

5 Tipps für bessere Absageschreiben #

Mit diesen Ratschlägen können Jobabsagen formuliert werden, die über die Fakten informieren, ohne die Bewerber*in vor den Kopf stoßen:

1. Individuelles Understatement: Hochtrabende Formulierungen und leere Standardphrasen vermeiden – lieber persönlich und auf den Punkt gebracht!
2. Ehrlichkeit zählt: Versuche der Bewerber*in so offen wie nötig und so ehrlich wie möglich die Gründe für die Absage mitzuteilen.

   Unfortunately, we received applications from many more experienced candidates, whose qualifications more closely match the requirements for this position and we will be moving with them in the recruiting process.
   Thank you for your application and the time and energy you invested.

   

   Vorteile, warum Sie dennoch immer ein Absageschreiben formulieren sollten:

   • Eine Absage zeigt dem Bewerber, dass Sie die Mühe und den Aufwand wertschätzen, und hilft dementsprechend, negative Gefühle oder Missmut gegenüber Ihrer Firma auf einem Minimum zu halten – ganz im Sinne guter Arbeitgeberbewertungen.
   • Sobald Sie die abgelehnten Bewerber darüber informieren, das sie den Job nicht bekommen haben, müssen diese nicht länger warten.

     Sollten Sie interessiert sein, können Sie sich mithilfe des nachfolgenden Links einfach registrieren.

     Beispiellink

     Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre weitere berufliche Zukunft.

     Mit freundlichen Grüßen

     Name Personaler*in”

     Beispielformulierung für eine Bewerbungsabsage auf Englisch:
     

     „Dear Mr Mustermann,

     thank you for your application for the position XY.

     We appreciate your interest in working with us and the effort you put into your application.

     Due to the large quantity of applications received, we had to narrow the amount of candidates.

     Du solltest dich bemühen, deine Absage möglichst informativ und freundlich zu gestalten. Hier sind die Ergebnisse einer Studie von Bitkom Research im Auftrag von Personio zu den Hauptgründen für die Nicht-Einstellung von Bewerbern (Mehrfachnennungen möglich):

     • Bewerber erfüllt nicht die Kriterien der Stellenanzeige (97 %)
     • Zu hohe Gehaltsvorstellungen (97 %)
     • Fehlende Sympathie (75 %)
     • Mangelhafte Soft Skills (70 %)
     • Unzureichende Berufserfahrung (69 %)
     • Ungenügende Deutschkenntnisse (61 %)
     • Mangelhafte Hard Skills (59 %)
     • Unzureichende Arbeitszeugnisse (52 %)
     • Mangelhafte Testergebnisse im Auswahlverfahren (41 %)
     • Ungenügende Fremdsprachenkenntnisse (31 %)
     • Unzureichende Abschlussnoten (27 %)
     • Nicht reisebereit (19 %)
     • Unpassender Starttermin (11 %)
     • Mangelnde Auslandserfahrung (4 %)
     • Sonstiges, Weiß nicht/ keine Angabe (3 %)

     Selbstverständlich ist es in manchen Fällen nicht gerade von Vorteil, total ehrlich zu sein und den Kandidaten mit der Begründung eventuell sogar zu kränken.

     Durch die Möglichkeiten des Internets, Jobbörsen und Social Media Plattformen machen sich so schnell schlechte Unternehmensbewertungen breit.

     Für Sie als Arbeitgeber kann es schwer sein, bei vielen Bewerbern immer den passenden Grund für die Absage zu formulieren, denn manchmal passt es eben einfach nicht.

     Unternehmen sind meist in der komfortablen Position, aus einem großen Bewerber*innenpool zu wählen.

     So individualisierst du deine Absage und Bewerber*innen haben weniger das Gefühl, mit generischen Formulierungen abgefertigt worden zu sein. Falls es die Qualität der Bewerbung rechtfertigt, kannst du dem / der Bewerbenden anbieten, sie in eine unternehmenseigene Bewerberdatenbank aufzunehmen, um sie über etwaige Stellenausschreibungen frühestmöglich informieren zu können.

     Gern nehmen wir Ihr ansprechendes Profil in unseren Talentpool auf, um Sie bei Gelegenheit zu kontaktieren. Erhalten diese eine nachvollziehbare Absage, kann das zum allgemeinen Imagegewinn des Unternehmens beitragen oder zumindest einen möglichen Imageverlust verhindern.
     

     Um mit den Bewerber*innen angemessen zu kommunizieren, orientiere sich als Recruiter*in an der Unternehmensform, der Stellenausschreibung, aber auch der Unternehmensphilosophie.
     

     Wer als Arbeitgeber denkt, er könne die Absage beliebig begründen, der liegt falsch.

     Ein Standardschreiben mit nichtssagenden Floskeln könnte als respektlos aufgefasst werden oder in Betracht des entgegengebrachten Aufwands unverhältnismäßig wirken.

     Handelt es sich um eine Bewerbung auf Englisch, solltest du unbedingt auch auf Englisch absagen. Seine Expertise basiert auf einem Studium der Wirtschaftswissenschaften und über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Jobsuchenden.

     Junge, meist unerfahrene Bewerber*innen könnten Kritik an ihren Fähigkeiten als Kritik an ihrer Person fehlinterpretieren. Antwortest du stattdessen auf Deutsch, kann das als Respektlosigkeit gegenüber dem / der Bewerbenden aufgefasst werden.

Beispielformulierung für die Absage bei unerfüllten Qualifikationen:

„Sehr geehrter Herr Mustermann,

wir bedanken uns für Ihre Bewerbung und das damit zum Ausdruck gebrachte Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.