Ställa in frånvarande på teams

.

1. Starta Outlook och klicka på Fil.
2. Välj sedan Automatiska svar.
3. Klicka på Skicka automatiska svar och skriv ditt meddelande.
4. Klicka på Skicka endast under detta tidsintervall.
5. Ställ in tidsintervallet du vill att Outlook automatiskt ska skickaInte på kontoret’ meddelande.
6. Spara ändringarna.

Alternativt kan du också använda skrivbordsklientens inställningar för att ställa in ditt meddelande.

1. Gå till inställningar och välj Automatiska svar.
2. Anpassa dina meddelandeinställningar för "Från kontoret".
3. Spara ändringarna.

För mer information, se Hur man ställer in frånvarosvar i Outlook.

⇒ Viktiga anmärkningar

Meddelandet "Från kontoret" som du ställer in i Outlook överförs inte omedelbart till Microsoft Teams.

Om inte kan du slå på och av den manuellt.

Andra kommer att se ditt frånvaromeddelande när de kontaktar dig i Teams eller visar din profil.

Och kom ihåg att detta synkroniseras med Outlook. Det kan dock ibland ta några timmar innan din Teams-status uppdateras.

Alla som kontaktar dig när du är borta från kontoret får det meddelandet. Du kan ange ett annat meddelande för den här gruppen om du vill eller kopiera och klistra in meddelandet ovanifrån.

Metod 2 – Använd Outlook

Om du använde din Outlook-e-postadress för att skapa ditt Microsoft Teams-konto kan du ställa in ett "Från kontoret"-meddelande i Outlook.

Till höger, rulla ned till Frånvaro och klicka på Schemalägg .

Ställ in ditt frånvarosvar

Om du använder någon av metoderna ovan för att komma åt funktionen Frånvaro kommer du till samma plats.

1. Aktivera växeln högst upp för Aktivera automatiska svar i popup-fönstret .
2. Skriv ditt meddelande i rutan.

   Alla som kontaktar dig när du inte är på kontoret får det meddelandet. E-posttjänsten synkroniserar sedan ditt meddelande till Teams.

   Starta Outlook och klicka på Arkiv .

   Välj sedan Automatiska svar .

   Klicka på Skicka automatiska svar och skriv ditt meddelande.

   Klicka på Skicka endast under detta tidsintervall .

   Ställ in det tidsintervall du vill att Outlook automatiskt ska skicka meddelandet "Från kontoret".

   Spara ändringarna.

   Alternativt kan du också använda skrivbordsklientens inställningar för att ställa in ditt meddelande.

   Gå till Inställningar och välj Automatiska svar .

   Anpassa dina meddelandeinställningar för "Från kontoret".

   Spara ändringarna.

   Mer information finns i Så här  ställer du in frånvarosvar i Outlook .

   ⇒ Viktiga anmärkningar

   Meddelandet "Från kontoret" som du ställer in i Outlook överförs inte omedelbart till Microsoft Teams.

   Längst ned i popup-fönstret klickar du på Schemalägg frånvaro .

   Från dina inställningar

   Klicka på ikonen Inställningar och mer (tre punkter) uppe till höger och välj Inställningar . Det finns en begränsning på 280 tecken för ditt meddelande.

   Inställningen är omedelbart synlig i Outlook. Inställningen är omedelbart synlig i Outlook. Du har då möjlighet att välja endast dina kontakter eller alla externa avsändare. Välj ett Ange statusmeddelande . Och om du har en stor grupp som använder appen är det här ett bra sätt att låta andra veta att du är borta med liten ansträngning.

   Du har två sätt att komma åt din frånvaro-inställning i Microsoft Teams.

   Det finns en begränsning på 280 tecken för ditt meddelande.

   • Förresten, du kan också @nämna personen som folk kan kontakta när du är offline.

   Markera alternativet Visa när folk skickar meddelanden till mig .

   Klicka på Rensa statusmeddelande efter .

   Ställ in hur länge du vill att meddelandet ska vara synligt för alla.

   Tillämpa ändringarna och du är klar.

   Metod 2 – Använd Outlook

   Om du använde din Outlook-e-postadress för att skapa ditt Microsoft Teams-konto, kan du ställa in ett "Från kontoret"-meddelande i Outlook.

   Så använd det som är lämpligast för dig för att komma igång.

   Få tillgång till Out of Office i Microsoft Teams

   Du kan komma åt funktionen Frånvaro i Teams från antingen din profil eller dina inställningar.

   Från din profil

   Klicka på din profilikon längst upp till höger för att börja. Om du vill lära dig mer om automatiska svar specifikt i Outlook-kalendern, ta en titt på vår handledning.

   Låt andra veta att du är borta i Microsoft Teams

   Genom att ställa in ett frånvarosvar i Microsoft Teams kommer andra inte att undra varför de inte hör av sig från dig.

   Om du vill att ditt "Frånvaro"-meddelande ska vara synligt direkt, klicka på din Teams profilbild och välj "Ange statusmeddelande".