Försäljning av inventarier bokföring

Hem / Ekonomi & Finanser / Försäljning av inventarier bokföring

Marknadsundersökning kan vara till hjälp för att fastställa ett lämpligt värde.

  • Kontrollera bokfört värde: Ta reda på det nuvarande bokförda värdet av inventarien. Avskrivningstiden bestäms sedan efter inventariens livslängd. Väljer du att göra detta så ska dessa bokföras som en bokslutsdisposition. Säg att ditt företag väljer att göra avskrivningar över plan med 10 000 kronor då kan det bokföras så här.

    Konto

    Kontonamn

    Debet

    Kredit

    8850

    Förändring av överavskrivningar

    10 000

    		 

    2150

    Ackumulerade överavskrivningar

    		 

    10 000


    Skattemässiga avskrivningar

    Det är viktigt att skilja på de skattemässiga och redovisningsmässiga avskrivningarna.

    försäljning av inventarier bokföring

    Det är vid detta tillfälle försäljningen ska bokföras, oavsett när betalningen sker. Det gäller oavsett om inventariet är helt avskrivet eller inte. Symaskinen hade ett anskaffningsvärde om 50 000 kr och ackumulerade avskrivningar om 10 000 kr. Undantag kan förekomma, men huvudregeln är att moms ska tas ut.

    Försäljning med vinst eller förlust

    Om försäljningspriset är högre än inventariets bokförda värde uppstår en vinst.

    Beroende på beloppet kan det vara klokt att använda en säker betalningsmetod.

  • Kvittot: Utfärda ett kvitto till köparen. De säljs med vinst på 61 000 kronor då anskaffningsvärdet var 70 000 kronor och de planenliga avskrivningarna ligger på 41 000 kronor. Med ditt stöd kan vi fortsätta granska myndigheter, dela kunskap och driva debatt i frågor som påverkar dig som företagare.
    Tillsammans gör vi skillnad för landets värdeskapare.

    Säg att du har en livslängd på din inventarie på 5 år. Detta hittar du i din balansräkning.

  • Försäkringar och dokumentation: Se till att alla försäkringsdokument och äganderättsbevis är i ordning. I den här guiden går vi igenom de enkla stegen för att komma igång med bokföringen av inventarieförsäljning.

    Företaget ska då istället dela upp kostnaden genom årliga avskrivningar på det antal år som den beräknas nyttjas i företaget. 

    Inventarier av mindre värde

    Inventarier av mindre värde får dras av redan samma år som de köps in till näringsverksamheten. Kontorsinredningen hade ett anskaffningsvärde om 100 000 kr och ackumulerade avskrivningar om 60 000 kr.

    Konto

    Benämning

    Debet

    Kredit

    1221

    Inventarier

    		 

    100 000

    1229

    Ack.

    I denna kategori finner vi exempelvis:

    • Så kallade korttids- eller treårsinventarier dvs. Värdeminskningen blir då 20 procent per år vilket är 1,67 procent per månad.

      Även om du gör detta så måste du sedan räkna ut årsavskrivningen när du upprättar ditt bokslut, vilket ofta leder till en rättning på grund av små differenser. Kontorsinredning har gått söner och kan därför inte användas i verksamheten längre.

      Företaget har sålt en symaskin för 70 000 kr inklusive moms. Här är några vanliga procentsatser som ofta används i mindre företag:

      • Kontorsinventarier, 15%
      • Maskiner och fordon, 20%
      • Datorer, 25 eller 30%

      Exempel på avskrivningar av inventarier

      Ditt företag har inventarier för 21 000 kronor som skrivs av månadsvis på 350 kronor i månaden.

      Konto

      Kontonamn

      Debet

      Kredit

      7830

      Avskrivningar på maskiner och inventarier

      350

      		 

      1229

      Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg

      		 

      350


      Exempel på bokföring av överavskrivningar

      Ett företag kan göra avskrivningar utöver plan som kallas för överavskrivningar eller i vissa fall avsättning till anläggningsreserv.

      Båda påverkar resultatet det år försäljningen sker och ska redovisas i bokföringen.

      Försäljning av helt avskrivet inventarium

      Om inventariet är helt avskrivet är det bokförda värdet noll. avskrivningar på inventarier

    60 000

    		 

    7973

    Förlust vid avyttring av inventarier

    40 000

    		 

    Exempel: Bokföra bort fullt avskrivna inventarier.

    Den skattemässiga avskrivningen gör du genom att öka eller minska anläggningsreserven.

    Tänk även på att alla anläggningstillgångar värderas för sig så avskrivningsplanen måste läggas upp för varje inventarium eller för varje grupp inventarier. Anlita gärna en opartisk värderare och gör ett öppet yrkande i deklarationen för att undvika problem.

    Månatliga avskrivning av inventarier

    Du bör månadsvis bokföra månadens värdeminskning på inventarier för att inte den löpande balans och resultaträkningen ska vara missvisande.

    Samtidigt ska inventariets bokförda värde tas bort från tillgångarna.