Förutbetald intäkt exempel
Hem / Ekonomi & Finanser / Förutbetald intäkt exempel
Läs mer i vår artikel om periodiseringar. Den innebär att tillgångarna bokförs på två olika konton. Det är då en typisk förutbetald kostnad.
Exempel: En lokalhyra på 6 000 kr betalas 2025 men gäller perioden 2026.
Alternativ 1:Utbetalning bokförs direkt på kostnadskontot för hyra och justeras vid bokslutet.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 - Bank | 6000 | |
| 5011 - Hyra för kontorslokaler | 6000 |
I december 2025 flyttar du den förutbetalda kostnaden till konto 1790.
| Konto | Debet | Kredit |
| 5011 - Hyra för kontorslokaler | 6000 | |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 6000 |
År 2026 vänder du verifikationen och flyttar kostnaden till 2026.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 6000 | |
| 5011 - Hyra för kontorslokaler | 6000 |
Alternativ 2:Utbetalningen bokförs direkt mot konto 1790 i 2025 när den betalas.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 - Bank | 6000 | |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 6000 |
År 2026 vänder du verifikationen och flyttar kostnaden till 2026.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 6000 | |
| 5011 - Hyra för kontorslokaler | 6000 |
Har du utfört ett arbete i år men får betalt först nästa år?
kap 1 §: ”Med omsättningstillgång förstås annan tillgång”.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 10 000 | |
| 30xx/ intäktskonto utan momsrapportkod | 10 000 |
När kunden betalar fakturan bokförs det som vanligt på försäljningskontot och på eventuellt momskonto.
Om kunder har betalat dig i förskott eller du har skickat fakturor för tjänster som ska utföras först nästa år räknas det som förutbetalda intäkter.
Tänk dig att du betalar en lokalhyra på 6 000 kr under 2025, men hyran gäller för 2026. Tänk dig att du använde el under 2025 men fakturan kommer först 2026 – det är en typisk upplupen kostnad. Dessa är de som inte innefattas i definitionen anläggningstillgångar och är till för kortsiktigt innehav.
På så vis skiljer man på om det ska klassas som en inventarie som tas upp som en tillgång eller som en förbrukningsinventarie som tar upp som en kostnad.
Anläggningstillgångar
För att tillgången ska räknas som en inventarie ska den uppfylla följande kriterier:
- Avsikten med den är att den ska användas för stadigvarande bruk
- Den ska ha en nyttjandeperiod på 3 år eller mer
- Anskaffningsvärdet ska överstiga 5000/10000 kronor i mindre företag och ca 20000 kronor i större företag.
För dessa rekommenderas man att använda sig av den indirekta metoden för avskrivning av anläggningstillgångar.
Förutbetalda intäkter motsvarar således en typ av skuld.
I exemplet ovan påverkar den förutbetalda intäkten inte resultatet för 2026. Utgifterna eller i vissa fall inkomsterna bokförs då till rätt period. Om pengarna ska räknas till årets intäkter för 2025 skapar du en särskild verifikation för att redovisa den upplupna intäkten.
| Konto | Debet | Kredit |
| 30xx/ intäktskonto utan momsrapportkod | 10 000 | |
| 1790 - Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 10 000 |
År 2026 vänder du verifikationen där du bokar bort den upplupna intäkten.
Vi har gjort det enkelt!
Både i Spiris och Visma Administration finns inbyggda stöd som hjälper dig att periodisera.
Interimsfordringar, vilka består dels av förutbetalda kostnader och dels av upplupna intäkter.
Vanliga frågor
Hur påverkar förutbetalda intäkter resultatet? Om beloppet överstiger 5 000 kr behöver du bokföra det i kontoklass 17 som en förutbetald kostnad.
En sådan skuld kallas alltså för förutbetald intäkt.
Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren.
Här förklarar vi vad interimsfordringar och interimsskulder är och hur du bokför dessa.
30 000 kronor för tre månader.
Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
1930 | Konto | 30000 | |
5010 | Lokalhyra | 10000 | |
1710 | Förutbetalda hyreskostnader | 20000 |
När nästa månad sedan kommer så bokför man den hyran trots att betalning redan tidigare skett.
Ja, utgångspunkten är att förutbetalda intäkter ska bokföras, i syfte att erhålla en rättvisande bild (redovisningsprincip) av företagets ekonomiska förehavande.
Våra hjälpavsnitt visar hur enkelt du hanterar periodiseringar.
Exempel på Förutbetalda intäkter
Några exempel på förutbetalda intäkter är hyresinkomster, inkomster från försäkringspremier samt inkomster från prenumerationer som brukar faktureras i förskott.