Bokföra programlicens
Hem / Ekonomi & Finanser / Bokföra programlicens
Det finns risk att innehållet inte är uttömmande eller helt uppdaterat. Du får publicera artiklar förutsatt att du länkar tillbaka. Webbmastern, administratören eller moderatorer kan inte hållas ansvariga vid intrångsförsök som kan leda till att data stjäls.
Som medlem får du även vårt nyhetsbrev med artiklar och erbjudanden.
Dessa kan köpas som engångslicenser eller prenumerationstjänster (SaaS). Du kan använda material från webbplatsen för privat, men icke kommersiellt bruk. Som en användare går du med på att all information som du skrivit in sparas i databasen. Använd de färdiga bokföringsmallarna och skriv in det totala beloppet som dragits i SEK så sköter systemet resten.
Det gäller allt innehåll på webbplatsen, som exempelvis artiklar, texter och grafik. moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5420 | Programvaror | 5 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 1 250 | |
| 1930 | Bankkonto | 6 250 |
Eftersom programvaran är en driftkostnad, bokförs den direkt som en kostnad.
Bokföra programvara från EU (omvänd skattskyldighet)
Vid köp av programvara från ett företag inom EU, exempelvis Adobe eller Microsoft Ireland, gäller omvänd skattskyldighet.
Den informationen kommer inte att distribueras till någon tredje part utan ditt samtycke. Du väljer den bokföringsmall som passar bäst för ditt inköp, till exempel Mjukvara licens eller Reklamkostnader.
Hur bokför jag inköp av programvara och annonser från utlandet?
Inköp av program, hemsidor och liknande från utlandet (tex Facebook annonser) behöver bokföras med fiktiv moms, vilket Bokios smarta bokföringsmallar lägger på automatiskt åt dig.
Foretagande.se ansvarar inte för och har inga förpliktelser i förhållande till material på hemsidan eller material på annan hemsida med länk till eller från denna hemsida. moms.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1019 | Pågående investering i programvara | 50 000 | |
| 2641 | Ingående moms 25 % | 12 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 62 500 |
När programvaran tas i bruk:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1010 | Immateriella tillgångar | 50 000 | |
| 1019 | Pågående investering i programvara | 50 000 |
Avskrivning görs sedan löpande.
Viktigt att tänka på
- Programvaror under 25 000 kr bokförs som en kostnad direkt.
- Vid köp från EU gäller omvänd skattskyldighet – företaget redovisar både ingående och utgående moms.
- Vid köp från länder utanför EU redovisas moms på samma sätt som vid EU-köp.
- Dyrare programvara (över 25 000 kr) bokförs som en immateriell tillgång och skrivs av över tid.
Vill du lära dig mer om bokföring?
Momsen blir endast en kostnad för dig. Det innebär att köparen själv redovisar både ingående och utgående moms.
Exempel: Företaget köper en programvarulicens från Adobe Ireland för 10 000 kr (ingen moms på fakturan).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5420 | Programvaror | 10 000 | |
| 2641 | Ingående moms vid omvänd skattskyldighet | 2 500 | |
| 2614 | Utgående moms vid omvänd skattskyldighet | 2 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 10 000 |
Här bokförs både ingående och utgående moms, vilket gör att momsen går jämnt ut i momsdeklarationen.
Bokföra programvara från land utanför EU
Vid köp av programvara från ett land utanför EU, exempelvis USA, gäller också omvänd skattskyldighet.
Exempel: Företaget köper en programvarulicens från ett amerikanskt företag för 15 000 kr (ingen moms på fakturan).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5420 | Programvaror | 15 000 | |
| 2641 | Ingående moms vid omvänd skattskyldighet | 3 750 | |
| 2614 | Utgående moms vid omvänd skattskyldighet | 3 750 | |
| 1930 | Bankkonto | 15 000 |
Även här bokförs både ingående och utgående moms, vilket gör att momsen går jämnt ut.
Bokföra programvara som inventarie
Om programvaran kostar över 25 000 kr exkl.
Skillnaden blir det belopp som du betalar.
Läs mer
Bokföra programvara – Så konterar du inköp av mjukvara och licenser
Programvara och digitala licenser är vanliga inköp för företag. Du är själv ansvarig för att ditt uppträdande är i enlighet med medlemsvillkoren och gällande svensk lagstiftning.
Du går med på att inte posta något störande, stötande, vulgärt, hatiskt, hotande, sexuellt anspelande eller något annat material som kan tänkas bryta mot någon tillämplig lag.
Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.
Är du nyfiken på att läsa mer om Visma Spcs system?